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重慶公司“雙管齊下”加快推廣云辦公
2021-08-06 人民郵電報
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中國電信重慶公司近期結(jié)合集團(tuán)公司“云改數(shù)轉(zhuǎn)”戰(zhàn)略和本地實(shí)際,重點(diǎn)從優(yōu)化工作模式、推廣數(shù)字化系統(tǒng)兩個方面出發(fā),全面加快推進(jìn)云辦公能力提升專項(xiàng)工作。

倡導(dǎo)“云工作”模式。加快推進(jìn)云會議、云調(diào)研、云檢查、云學(xué)習(xí)和云培訓(xùn)等工作模式轉(zhuǎn)變,切實(shí)提高辦公效率。一是提倡會議“能云盡云”,將“云會議”作為與現(xiàn)場會議同等功效的會議方式,不斷減少跨辦公區(qū)參會現(xiàn)象;二是積極推廣“云調(diào)研”方式,將“云調(diào)研”作為了解情況、訪談客戶、開展調(diào)研的主抓手;三是倡導(dǎo)“云檢查”,充分利用信息化系統(tǒng)和各類業(yè)務(wù)大數(shù)據(jù)等資源,獲取信息、分析情況并共享成果;四是充分運(yùn)用“云學(xué)習(xí)”“云培訓(xùn)”方式,全面提升數(shù)字化學(xué)習(xí)應(yīng)用能力,加快為廣大員工注智賦能。

建設(shè)推廣“云辦公”。一是推廣無紙化會議系統(tǒng),減少紙質(zhì)材料打印,降低辦公成本;二是建設(shè)檔案電子化管理系統(tǒng),推行電子發(fā)票報銷入賬歸檔,從源頭推動業(yè)務(wù)流程無紙化;三是對接集團(tuán)數(shù)字化云辦公平臺,推廣應(yīng)用統(tǒng)一協(xié)同辦公服務(wù),集成云會議、在線文檔、企業(yè)郵箱、新聞信息、網(wǎng)上大學(xué)等通用型產(chǎn)品以及云報賬、電子簽章、人力助手、銷售助手等專業(yè)化產(chǎn)品。同時,加強(qiáng)辦公耗材管控,倡導(dǎo)使用電子文檔,大力推廣無紙化辦公,原則上不使用單面打印和彩色打印。

作者:記者 馬文凱 通訊員 任晨

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